会务管理（会务管理需要做好哪些工作）

本篇文章给大家谈谈会务管理，以及会务管理需要做好哪些工作对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享会务管理的知识，其中也会对会务管理需要做好哪些工作进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、什么是会务管理
• 2、如何处理好会议管理工作
• 3、公司会务组织管理办法
• 4、如何做好会议管理工作
• 5、会务管理流程
• 6、保险公司会务管理组职责

什么是会务管理

会务
就是开会的实务会务管理，要有地方等。就是会议费用。

有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
会务会务管理，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为会务管理了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。

如何处理好会议管理工作

会务管理工作是整个会议流程中最为复杂会务管理的一个环节会务管理，但也是非常重要的部分。会务管理工作中，包括的内容很多、事情繁琐，因此在做会务这块的工作时，要十分仔细和认真，注意其中的小细节。
首先就是会议室的安排，每天都要清楚会议室的使用情况，并且当天就要确认好第二天会议室有没有人使用，如果当天会议室没有人使用，也应该在当天就把会议室安排好，方便客户第二天使用，并且作为会务管理人员每日下班前必须了解第二天会议的具体时间、地点、人数等情况，以保证第二天会议的正常举行。
其次，每天会务部负责人在早会时需要再次把当日活动的详细情况给所有员工讲解清楚，根据会议人数安排服务人员，并且让所有员工都熟悉当日的活动流程，以便为客户提供更优质的服务。
再次，会议开始前，对会议室的设施设备再次进行检查，位置是否摆放正确（包括会议指示牌的摆放）保证所有的设备都能正常使用。会议主持人进行一次整个会议细节的解释，确保每个人对整场会议都很熟悉，各方面情况都已经掌握。会议进行中，要安排服务员在会议室门口待命，如果有客户需要帮助，要及时主动的提供服务。
最后，会议结束后，会务管理者要进行费用的核对，了解正常会议的实施情况，再次与客户进行交流确认，总结服务中的缺点与不足，不断总结进步。
以上解答来源于团会网推荐，希望可以帮到会务管理你会务管理！

公司会务组织管理办法

公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法

一条 为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。

二条 本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。

三条 各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。

四条 会务管理的原则

、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。

、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。

、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。

、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

五条 会议准备

、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。

、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。

、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。

、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。

、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。

六条 会务管理

、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。

、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后天内由主管领导审批签发。

、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。

、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。

、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。

、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。

、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退场。

七条 会议纪律

、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。， 1 2

如何做好会议管理工作

]:会议是各级各类机关管理的重要手段之一,任何机关要实施领导和管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。加强会议管理工作,对于改进机关工作作风,提高工作绩效,发挥它在现代管理活动中具有积极作用。

现当代的会议,就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。会议是各级各类机关进行决策的重要工具,是集思广益、交流信息的重要方式,是协调工作、解决矛盾的有效手段。任何机关要实施管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。做好会议工作,对于改进机关工作作风,消除“会灾”,提高会议效率,发挥它在现代管理活动中的积极作用,具有十分重要的意义。因此对秘书人员来说,会议管理是主要的工作之一。

[关键词]:秘书会议管理工作

一、会议的主要内容及作用

现在,会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策,用以指导工作顺利进行。也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞,举一反三,取长补短,就许多问题取得共识,形成更高价值的意见。还可以通过会议收集各种信息,拟出各种可行方案,并进行反馈调节。会议也是统一各级领导思想,协调各个业务部门工作的有效手段之一。一般规模小、会期短的会议,会议管理工作的内容就相对简单些;而规模大、会期长的会议,会议管理工作的内容就会非常复杂。如果按时间顺序划分,可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。

会议工作的管理需要耐心、仔细,需要对会议管理工作流程有基本的了解。随着会议的普遍,会议管理工作中也存在着很多问题,下面我就来说说会议管理中存在的问题。

二、会议管理工作中出现的问题

会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,

但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。

这些细微的不足之处,正是影响整个会议管理的关键因素。从整体看:

(一)会议过多,会期过长,经济浪费严重

有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药,一遇到问题就开会,对会议的目的不明确,对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会,这样势必造成会议的失控,从而产生消极作用。还有些会议一开起来没完没了,本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时,殊不知人的精力毕竟有限,并要受生物钟影响,台上人兴致盎然高谈阔论的时候,台下人早已无心恋战。会期越长,费用越多。从我国目前的现状来看,从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。“会海”已成为机关工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:与会者时间、精力的浪费,精力浪费和信息的重复和浪费。

(二)与会者关系不融洽

与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同,对同一问题难免有不同看法,产生意见分歧。如果不能正确对待和妥善处理意见分歧,则有可能产生冲突,进而影响会议的正常进行,降低会议的效率,甚至使会议目标无法实现。

(三)会议环境不适合

不利的环境的主要表现为:周围环境嘈杂,室内气候条件不佳,视听视觉辅助设备效果不佳,室内空间狭小,坐椅不舒服,灯光昏暗,手机铃声不断,等等。这些都会影响与会人员的心情,降低会议的效率。

(四)工作态度不端正

工作人员态度散漫,经常用敷衍的态度来对待工作,会擅自脱岗,推卸责任,造成不能及时传达上级重要指示、会议精神或反映会议发生的重大紧急事情,导致会议效率低下。

这些会议问题正是导致整体会议目的未能实现,效率低下的结果

会务管理流程

1、清楚地述会议的.目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

保险公司会务管理组职责

保险公司营业组经理岗位职责：
【岗位职责一】
1、负责新客户开发与老客户维护，完成每日拜访指标；
2、为客户做保险需求状况财务分析，并制定全套保险理财方案；
3、协助企事业单位制定员工福利计划，提供团体意外及医疗风险保障服务；
4、为高端客户市场提供个性化专业保险理财服务；
5、为客户提供优质的售后服务，协助他们办理收取保费、保险咨询、保单保全、事故理赔等服务；
6、负责销售渠道的开发与管理，以及销售团队的建设、管理、督导、培训与激励，策划并举办相关业务活动。
【岗位职责二】
一、负责所辖网点的维护和业务拓展，协助代理网点寻找准客户、促成保单销售、完成辖管网点销售任务；
二、负责实施对所辖网点的培训、辅导工作；
三、利用业余时间积极寻找准客户，开展自主销售，完成公司下达的自主销售任务；
四、协助公司和代理网点向客户提供售后服务；
五、定期对代理网点的客流量、销售业绩、客户反馈信息等进行分析，提出改进建议，并及时向公司报告销售动态和相关情况；
六、负责对代理网点代理保险业务的指导、检查，保证业务质量，维护公司信誉。做好与代理网点的衔接、沟通与协调工作，处理好客户投诉；
七、协助相关主管部门为代理网点及时提供各种单证、宣传材料；
八、积极参与活动量管理并填写活动量工具，认真使用销售工具；
九、参加晨会、夕会等公司组织的各项会议和培训活动；
十、保守客户信息，严守公司商业秘密；
十一、完成公司交办的其他事项。
【岗位职责三】
1、负责根据客户的要求，给用户提供专业的保险知识咨询和服务；
2、负责推荐保险种类及相关理财产品，并制定保险方案；
3、负责定期接受专业保险业务辅导和讲座；
4、负责参保客户的后续客户服务工作。
【岗位职责四】
1、负责公司产品的销售及推广
2、根据市场营销计划，完成部门销售指标
3、开拓新市场，发展新客户，增加产品销售范围
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析
5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务
6、管理维护客户关系以及客户间的长期合作
【岗位职责五】
1、积极拓展市场，开发和积累客户，树立和维护公司品牌形象；
2、维护良好客户关系，做好客户服务工作，协助客户办理投保、理赔、保全等手续；
3、达成本办法规定的各项考核指标；
4、积极参加公司和营业部组织的各项活动，勤于学习，不断提升专业技能；积极和团队成员合作，共同维护和谐的团队文化；
5、辅导和培训新人。

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