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本文目录一览:
OA协同办公系统主要考量标准有哪些?
第一、目的性明确。OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求
第二、系统的易用性。系统的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。
第三、稳定性 。OA是一个应用范围较广的系统,涵盖了企业员工数量是最大的,为了保证企业的所有人都能够同时使用OA系统,因此它的稳定性很重要。
第四、整合性 。OA需要与企业的很多其他管理系统做整合,像BI,CRM,ERP以及财务管理系统等,如今的OA发展趋势就是在同一个界面下同时进行多种不同的应用。这时,一个平台能不能有一个良好的开放性接口是需要在OA选型时加强关注的。平台的开放性可以保证OA能够很好的将应用整合在一起并确保数据的实时同步。致远软件,是一套可以帮助单一型组织的各类企事业单位、政府机关和社会团体,解决上述问题的可快速、可批量交付的新一代大协同办公管理软件。协同新平台,在应用和技术层面获得了综合提升,产品更稳定、更安全。现在手机移动办公也挺多的。在这个领域里,做得最好的就是致远软件。
怎么测试OA办公系统流程是否正确运行
系统的上线前测试是系统验收活动的最关键的步骤,被验收的系统必须满足合同条款与系统需求说明书中规定的要求。软件上线前测试是在系统投入试运行之前,对需求分析、设计和编码的最终复审,是软件质量保证的最后把关。
测试计划通过对人员、设备、进度等资源进行合理地分配,来有效地组织和规划整个测试过程。
测试计划从人员分配(角色定义)、测试环境的选择和搭建、测试进度的制定、风险评估等方面来进行。
在制定测试计划同时,还要制定测试方案。测试方案应明确测试内容及重点,根据需求规格说明书中对系统的功能、性能、压力承载、可靠性、安全和标准化接口等的规定和要求,精心设计一批测试用例。测试用例的设计要恰到好处,以达到软件确认的目的。
选择OA系统时应该注意哪些问题?
选择OA系统时应注意以下几点:
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单的只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
怎么去判断一个OA系统的好坏?
随着OA市场的不断成熟,市面上的OA产品也是五花八门,用户选型常常陷入迷茫。事实上,不论用户怎么选,OA产品的质量才是根本。那么,如何衡量OA软件产品的质量呢,笔者分析如下:
1、使用是否简单方便
OA软件是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求OA软件必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
2、是否符合业务习惯
OA软件的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
3、是否满足现实管理需求
由于OA市场竞争日趋激烈,不少OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了OA软件的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。
4、是否具有稳定性和安全性
好的OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
5、是否具有灵活性和开放性
6、日常维护是否方便
7、是否具有成熟先进的开发技术
资料来源: http://www.chysoft.net/files/article_393.htm(详细)
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