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本文目录一览:
如何做好IT项目的运维管理
IT管理和运维工作涵盖了各行业的各岗位中,如何提高工作效率,规避风险,更好的做好IT管理和运维工作,已经成为一个不断探索和研究的新兴课题。笔者认为,应从两个层面加强和完善IT管理和运维工作,可以改善IT运维工作的现状。
方法/步骤
转变IT运维管理工作方式和理念。强调从技术型向管理型转变。各企事业单位的应用系统和网络系统已经成支撑业务正常运转的重要基础,保证应用系统和网络系统的正常运行和使用成为了IT运维工作的重中之重。IT运维部门的职能应当从传统的重服务轻管理,逐步转变为服务与管理并行,规范化与人性化相辅相成的模式,以适应现代化信息的工作模式。
建立完善的内部信息共享平台。从基础设施。应用系统和业务服务三个方面打造完善的信息共享和资源监控平台。能建立有效的信息资源库,减低对关键技术人员的依赖,为日常IT运维和 管理工作提供有效的保障:基础设施管理方面,对网络,应用系统软、硬件等资源进行细化管理,详细记录电子设备的出入库、维保、报废等环节。保证资源的有效 利用;应用系统管理方面,对于各类应用系统的备份,日常维护进行有效管理控制,保证所有应用系统数据的一致性、准确性、及时性、可用性和完整性,并根据实 际需要不断进行改进、完善或更新;业务服务管理方面,尽可能的记录所有的事件要素,包括问题描述、解决方案、操作人员等等。使得部门对人员的考核有了量化 的标准,同时这个过程也有助于知识积累,形成有效的知识库,可以极大地减少对关键人员的依赖,降低人员流失的风险。
清理、简化现有IT运维管理制度。形成适合企事业单位管理实际的制度体系。以建立完整、规范、有效的内部规章制度体系为目标,紧密联系工作实际,按照适用、可行、合法、有效的原则,对现有规章制度进行全面的自查和清理。按照IT运维管理工 作的职能分工分层次、分步骤地对制订的各项内部管理制度规程进行分类清理,从制度内容的适用性、可行性、依据和效力的合法性、执行的有效性等方面进行了逐 条审核,并结合实际工作,对上级部门制订的内部管理制度与当前实际工作不符的情况进行修订和完善。逐步摈弃传统的“人管人”的工作模式,形成以制度带动 人,以制度带动工作的长效机制。
建立例行巡查和通报制度。IT运维部门的负责人和业务主管可通过内部信息共享这一平台,对业务进行有效的 监督。一是定期对记录的相关事项进行巡查,审计已登记发生事项的规范性。二是对正在发生的事件实时跟踪,及时了解事件的进展状况。规范各个流程的操作,从 源头避免业务差错的发生。三是建立采集问题,核实整改问题及问题通报三个环节的通报机制,以提升力IT运维管理的效率。
加强与内部审计部门的业务合作。内部控制审计对组织治理、风险管理、改善控制效率和效果等方面有很大的促进作用。IT运维部门可配合内部审计部门进行运维管理,将内部控制审计作为常态化审计类型,通过这种方式,突出内控特点,运用规范的审计方法和评价体系,注重从控制、风险、管理等宏观层面查找问题、提出建议,以达到促进IT运维管理工作,完善内控和加强管理的目的。
通过内部审计部门,加强督导、整改等工作的实效。在IT运维管理工作的过程中,不仅要发现问题解决问题,更重要的是要形成完善的IT运维管理工作规范和流程,在这点上。可以通过内部审计部门对企事业单位内部进一步规范制度、程序和方法,形成对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制,强化重要业务环节的风险控制。加大检查力度,切实有效地推进督导、整改工作,建立内控管理的长效机制。
加强与内部审计部门的沟通交流和人员培训,培养复合型管理人员。定期组织IT运维人员和内部审计人员进行学习交流,探讨内控管理中存在的问题,交流内控管理的心得体会,充分发挥IT运维的技术优势和内控的管理优势,通过良好的内部沟通机制和完善的信息共享平台,建立内部控制体系运行网络和内部控制管理组织体系。
it运维管理流程怎么写?
1、电话报修流程:
最传统的报修流程,由企业员工直接通过电话打给信息中心的值班人员,告知基本的故障原因,由值班人员填写报修工单(包括故障发生时间、物理位置、IP地址、故障原因等),填写完毕提交后,Apex OSSWorks将根据故障类型自动将此工单派发到相应运维组(如网络设备组、服务器组、数据库组、应用系统组等)的一线运维技术员。
一线运维技术员可选择电话支持或者是上门服务的方式与用户沟通解决,如仍然无法解决该故障,将进行工单升级转派,由技术水平更高一级的专家(或者信息中心主任)来解决。最终故障解决完后将解决方案保存到运维知识库中,并进行用户回访满意度调查。
2、Apex网管系统报修流程:
该流程主要是处理严重的网络故障或设备硬件故障,Apex网管系统通过智能阈值技术监测所有网络设备及服务器的性能状态,而一旦出现负载过大、性能低下、链路中断或者设备宕机的故障,将由Apex网管系统自身生成一个报修工单,并根据故障原因类型自动派发给相应运维组的一线运维技术员。
由Apex OSSWorks自动派发后,后面故障处理流程同1,最终也要形成运维知识库,不过不用进行用户回访了。
3、自助运维服务台报修流程:
该流程为最理想最具效率的故障报修流程。在此流程报修之前,用户或企业员工会先登陆到Apex 自助运维服务台去进行相关网络的自查,包括端口链路检查、参考自助FAQ等等,这样将会屏蔽掉决大多数的用户故障。
而碰到棘手的问题,通过自助服务台也无法解决的故障,用户可以填写报修单进行故障申告,Apex OSSWorks运维平台将根据故障类型自动派发给相应运维组的一线运维技术员。
由Apex OSSWorks运维平台自动派发后,后面故障处理流程同1,最终也要形成运维知识库,并且用户也可以在自助运维服务台里看到自己申请工单的处理进度,问题解决后还需要填写满意度调查。
IT运维管理工作如何从"及格"到"优秀"
CIO应警觉“及格”与“优秀”字面背后的本质区别,认清两者的差距,找到展现价值的方式,这样方可让IT运维管理重获尊重和赏识。 即使你很优秀 也需要被别人看到 及格者的标准是能够按质、按量地完成部门下达的任务。而优秀者除了要尽心完成本职工作外,还需具备其他的责任与素质,那就是主动地去思考、发现并解决工作上的问题。当这两个词所代表的评价标准,被放在企业的IT运维管理部门上,就可以看到一条非常明显的时间曲线。当企业网络处于筹备或建设阶段,IT部门的价值是被高捧,可当筹建时的风光过后,IT部门开始“埋头苦干”时,IT运维管理的价值却开始被人们忽略,慢慢地会从高岗滑落谷底。 虽然“打天下容易,守天下难”的道理谁都知道,但在坚守的时候,如何把自己的价值呈现出来、又如何证明自己是优秀的呢?这个问题不知已经难倒了多少位CIO,因为一份年终汇报用的PPT是绝对无法证明IT运维管理的价值的。 作为国内领先的IT运维管理专家,北塔软件认为:“从企业的第一台IT设备投入运行之日起,相对的IT运维管理价值就已经在企业内部产生。而当下最火热的IT创新话题中的大数据、云计算、移动互联,不论这些新技术能够为企业带来多少业务上的攀高,离开了IT运维管理的支撑,它们都是一条腿在走路。所以说,价值一直存在,最好的办法就是将这个无形资产通过屏幕上的动态数据展现出来,能让决策层、财务总监和业务部门都看到你的优秀。“ 证明优秀有章可循 紧扣业务展绩效 如今,没有一家企业可以放弃IT技术的支撑,作为增强核心竞争力的法宝,企业也不可能停止对IT运维的投入。但花钱的最终目的是为了使业务系统发挥功效,实现利润与收益。在这条价值链上,IT运维在做什么呢?如果还停留在设备、网络、服务器这种底层监控阶段,无法与业务融合,那么在企业的价值链中将永远看不到IT运维的身影。所以,从及格到优秀最好的方法就是紧扣业务,循序渐进。 第一步:业务融合。IT部门可以利用北塔BTIM等具有业务视图管理的工具,在IT基础架构监控体系完整覆盖到网络、安全设备、机房环境、物理或虚拟化服务器、数据库、中间件、存储等各个方面。然后将这些运维对象,通过参数映射到业务类型,通过业务视图实时反映业务运行情况。 第二步:实施服务级别管理。万事开头难,在转变中可以先从最容易量化的服务入手,实施服务级别管理(SLA)。把业务部门的需求分个轻重缓急,先响应谁,应该在多长时间内解决问题。每月形成一个汇报,服务次数、不同级别服务的响应时间分别是多少,一目了然。 第三步:绩效管理。IT部门干得好不好,“口说无凭”,终究要拿出“证据”才能证明自己优秀。所以,只有明确量化IT价值的关键指标,即明确IT部门绩效KPI,才有利于CIO更好地推进信息化工作。 通过以上三步,如果IT运维管理的重要性已被充分认识,CIO对待IT价值量化这个问题压力就会小得多,同时也能帮助自己的团队摘掉只能“及格”的帽子。不过,针对绩效管理,北塔软件还提醒CIO不要“投机取巧”,尤其是集团或者大型企业用户。北塔软件表示:在许多跨地域管理的集团和大型企业中,职能部门绩效指标或许已达到量化工作目标、激励员工的效果,但IT部门不要完全“克隆”人力资源考核框架后“修修补补”。优秀的IT部门可以使用专业IT运维管理平台中携带的绩效管理功能,因为这里才是体现IT真价值的地方。
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