包含it事件管理 分类的词条

来源网友投稿 850 2022-12-26

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本文目录一览:

如何处理IT事件管理以避免混乱

工具应确保事件不会成为问题。ITIL将事件与问题区分开来:事件是一种易于影响用户并单独发生的事件;问题是在事件发生之前重复事件或识别IT基础设施中的问题。跟踪事件和使用模式匹配算法有助于处理问题。让人们专注于产生IT组织响应的一次性事件。

it服务管理标准有哪些

IT服务管理规范分为服务支持类、服务交付类和关系管理类共13个过程it事件管理 分类,具体如下:
1、服务支持:事件管理 、问题管理 、配置管理 、变更管理 、发布管理
2、服务交付:服务级别管理 、服务报告 、能力管理 、服务持续性和可用性管理 、IT服务预算和结算管理 、信息安全管理
3、关系管理 :业务关系管理 、IT供应商管理

[技能] 事件整理——事件分类

我们在上一讲中,有说明事情需要被记录,并按时间(S)、工具(T)、能量(E)、人员(P)、其它(O)进行了情景分类。这一篇主要来介绍事件的分类及处理的方式,以工作中的业务流程管理为例,进行介绍。
事件按紧急和重要性分为四个象限,既重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。大多数都知道事情要按此进行分类,但重要和紧急应该如何来定义?在工作的排程中,主营业务不是人事工作的,告诉我打电话给面试人员是又紧急又重要的事件。又指出进行用户沟通,解决系统中遗留问题是又紧急又重要的事件。看着整张纸的分类,都是紧急事件,也就没有所谓的紧急事件了。所以对于重要、紧急的定义尤为重要,虽然每个人的判断都不同了,但以下的定义可以作为参考。

重要性是指所产生的时代价值和社会价值 ,它由三方面决定重要性等级:

1. 影响力 是重要性等级的指标之一,一件事做与不做,首先要预测结果。这件事不做是否会对公司的收益产生严重的影响,有没有失控的管理。如果没有,仅仅只是锦上添花的功能完善,或者是为了某个领导的要求特意定制的要求,没有特殊意义,为了做而做的事件,不会存在较高的重要性。反之,由于这件事的处理,弥补或是优化企业流程管理风险管控中的缺失,不管事件的大小,都是非常重要的。比如打电话招聘,如果不招聘,公司的事情也照样在进行中。不因为打电话这个事件所影响,或者说影响较小,不列入重要事件。

2. 价值收益 是评定重要性等级的又一个指标。价值收益和影响力的区别是,影响力是指事件未完成对公司造成的伤害值大小。而价值收益是指完成事件后,公司能得到的收益值。以“效率”和“产出”进行的评定方式。完成了此事件,对于公司的生产效率上的产量上和质量的提高,称为价值收益。如有些系统有大数据分析功能,通过对人行为的统计,反映出自己签单的工作效率。以结果导向自我签单速度改善,提高不必要的压单现象,提高了单据完成的时间。使衔接的企业流程压缩整个工作时间,能给企业带来竞争力。

3.以自身实现的 满足感 的高低也决定着重要的等级。一个事情的困难程度就决定了自己完成事件后的成就感,复杂性困难度越高,会使自己不断的尝试,坚持到胜利后的那种喜悦不言而喻。事件完成的越有成效,增加自己的自信心,工作也越来越有积极性。比如我开创了企业流程管理的新篇,使用非IT专业人员作为流程顾问,管理企业的业务流程,进行标准化专案的项目管理。这是在以前IT这个望而生畏的专业领域,第一次亲民到非专业人员也能毫无费力的胜任。
紧急性是指急迫,不容拖延 。在有时间期限必须完成,事情的先后次序也决定了紧急度的先后。事件之所以紧急,是因为外部有时间限制,在有限的时间有些的资源下必须完成的工作。
1.既重要又紧急 :此维度的事件优先度是最高的,紧急性意味着如果无法完成事件,将面临着严重的后果,重要等级决定着未完成会导致一系列的恶性连环效果。此类事件要尽量减少和避免,最多不能超过所有需处理事件的1/3。

紧急性的避免可以从预先提早进行规划和准备开始,将紧急的事件变成重要不紧急的,让自己的时间合理被安排,而不是被时间压着把事情完成。虽然时间压力可以让人在一定压力下,更能发挥潜能,但更多的因为忙碌而把事情变得越来越糟。快既是慢,越是想快,如果没有进行前期充分的准备,事件结果会变得很糟糕。比如某些项目到了上线截止日期前,才开始抓壮丁进行测试,由于人员资源调配、时间不足、专业能力等因素,使得项目延期或上线后忙着救火。

2.重要但不紧急 :此维度的工作才是我们应该排程进行重点处理的事件内容,占用2/3的所有事件内容。此维护由于没有过多的时间限制,可以按照自己的节奏进行事件规划处理,按重要等级进行排程。计划的落地执行,有时间反思执行的情况,加以改进,使之在下一次相类似的事件中不再发生。

3.不重要但紧急 :这些事件不得不去做,但做得时候索然无味的事件。这些事是需要避免去处理,一方面可以以业务导向,委婉的和用户说‘不’字。另一方面真的无奈的要处理,那也只能去做。如果做也要想一下,a.是否真的那么紧急的要处理,b.这是一次性的处理,还是可以通过配置化、工具化、培训等的方式去处理。

4.不重要不紧急 :此事件完成后没有一点意义,直接忽略不需要去处理。和用户沟通,删除此事件。没有任何意义的事,尽可能的不要去处理。

1.明确事件的处理目标。 事件的处理本身是为了实现某一目标,要理解用户的需求,从企业管理的角度去审视事件的合理性、完整性。不为某一部门某一人服务,以"企业业务效益"和"风险管控“为主要评判依据。

2.事件处理的优先级 ,把关注点放在重要而不紧急的事件处理,尽少去处理既重要又紧急的事件和不重要但紧急的事件,不处理不重要不紧急的事件。

3.相同类型事件批量 。在进行事件处理过程中,并不只是以见招拆招的单纯只完成这个事件,要学会引申一批类似事件的处理方案。比如用户不会操作系统,可以录视频、做教育培训、写操作手册等,如果有下一次,按公司的特性使用较合适合理的方式,引导用户自行完成操作,减少工作量。

4.相关联事件的扩充处理 。人与人之间,事与事之间,部门与部门之间都会有联系,以企业业务的完整性作为考虑的依据,所有的事件都只是企业业务流程中极小的一部分内容。越是跳出本身所在的圈子,看整个业务流程的变化,越能把控整体结构的发展动向,为提升自己领导力和管理力奠定基础。

遵守此些原则的处理,能让复杂的事情简单化,简单的事情工具化,工具的事情减少化,把高精力的时间都用于“重要但不紧急”的事件中,让自己的工作、学习、生活变得越来越高效、轻松。 关于it事件管理 分类和的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 it事件管理 分类的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于、it事件管理 分类的信息别忘了在本站进行查找喔。
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