事件加工处理平台的必要性,事件管理平台介绍
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2022-10-31
本文目录一览:
1、与时间管理过程一致的活动,包括事件受理、分类和初步支持、调查和诊断、解决、进展监控与跟踪、关闭等;
2、事件分类、分级机制
3、事件升级机制
4、满意度调查机制
5、事件解决评估机制,包括事件解决率、事件平均解决事件等。内容由优秀的ITSS工具云雀运维提供,望采纳!
第七条 机场突发事件包括航空器突发事件和非航空器突发事件。
航空器突发事件包括:
(一)航空器失事;
(二)航空器空中遇险,包括故障、遭遇危险天气、危险品泄露等;
(三)航空器受到非法干扰,包括劫持、爆炸物威胁等;
(四)航空器与航空器地面相撞或与障碍物相撞,导致人员伤亡或燃油泄露等;
(五)航空器跑道事件,包括跑道外接地、冲出、偏出跑道;
(六)航空器火警;
(七)涉及航空器的其他突发事件。
非航空器突发事件包括:
(一)对机场设施的爆炸物威胁;
(二)机场设施失火;
(三)机场危险化学品泄露;
(四)自然灾害;
(五)医学突发事件;
(六)不涉及航空器的其他突发事件。
第八条 航空器突发事件的应急救援响应等级分为:
(一)原地待命:航空器空中发生故障等突发事件,但该故障仅对航空器安全着陆造成困难,各救援单位应当做好紧急出动的准备;
(二)集结待命:航空器在空中出现故障等紧急情况,随时有可能发生航空器坠毁、爆炸、起火、严重损坏,或者航空器受到非法干扰等紧急情况,各救援单位应当按照指令在指定地点集结;
(三)紧急出动:已发生航空器失事、爆炸、起火、严重损坏等情况,各救援单位应当按照指令立即出动,以最快速度赶赴事故现场。
第九条 非航空器突发事件的应急救援响应不分等级。发生非航空器突发事件时,按照相应预案实施救援。
我们在上一讲中,有说明事情需要被记录,并按时间(S)、工具(T)、能量(E)、人员(P)、其它(O)进行了情景分类。这一篇主要来介绍事件的分类及处理的方式,以工作中的业务流程管理为例,进行介绍。
事件按紧急和重要性分为四个象限,既重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。大多数都知道事情要按此进行分类,但重要和紧急应该如何来定义?在工作的排程中,主营业务不是人事工作的,告诉我打电话给面试人员是又紧急又重要的事件。又指出进行用户沟通,解决系统中遗留问题是又紧急又重要的事件。看着整张纸的分类,都是紧急事件,也就没有所谓的紧急事件了。所以对于重要、紧急的定义尤为重要,虽然每个人的判断都不同了,但以下的定义可以作为参考。
重要性是指所产生的时代价值和社会价值 ,它由三方面决定重要性等级:
1. 影响力 是重要性等级的指标之一,一件事做与不做,首先要预测结果。这件事不做是否会对公司的收益产生严重的影响,有没有失控的管理。如果没有,仅仅只是锦上添花的功能完善,或者是为了某个领导的要求特意定制的要求,没有特殊意义,为了做而做的事件,不会存在较高的重要性。反之,由于这件事的处理,弥补或是优化企业流程管理风险管控中的缺失,不管事件的大小,都是非常重要的。比如打电话招聘,如果不招聘,公司的事情也照样在进行中。不因为打电话这个事件所影响,或者说影响较小,不列入重要事件。
2. 价值收益 是评定重要性等级的又一个指标。价值收益和影响力的区别是,影响力是指事件未完成对公司造成的伤害值大小。而价值收益是指完成事件后,公司能得到的收益值。以“效率”和“产出”进行的评定方式。完成了此事件,对于公司的生产效率上的产量上和质量的提高,称为价值收益。如有些系统有大数据分析功能,通过对人行为的统计,反映出自己签单的工作效率。以结果导向自我签单速度改善,提高不必要的压单现象,提高了单据完成的时间。使衔接的企业流程压缩整个工作时间,能给企业带来竞争力。
3.以自身实现的 满足感 的高低也决定着重要的等级。一个事情的困难程度就决定了自己完成事件后的成就感,复杂性困难度越高,会使自己不断的尝试,坚持到胜利后的那种喜悦不言而喻。事件完成的越有成效,增加自己的自信心,工作也越来越有积极性。比如我开创了企业流程管理的新篇,使用非IT专业人员作为流程顾问,管理企业的业务流程,进行标准化专案的项目管理。这是在以前IT这个望而生畏的专业领域,第一次亲民到非专业人员也能毫无费力的胜任。
紧急性是指急迫,不容拖延 。在有时间期限必须完成,事情的先后次序也决定了紧急度的先后。事件之所以紧急,是因为外部有时间限制,在有限的时间有些的资源下必须完成的工作。
1.既重要又紧急 :此维度的事件优先度是最高的,紧急性意味着如果无法完成事件,将面临着严重的后果,重要等级决定着未完成会导致一系列的恶性连环效果。此类事件要尽量减少和避免,最多不能超过所有需处理事件的1/3。
紧急性的避免可以从预先提早进行规划和准备开始,将紧急的事件变成重要不紧急的,让自己的时间合理被安排,而不是被时间压着把事情完成。虽然时间压力可以让人在一定压力下,更能发挥潜能,但更多的因为忙碌而把事情变得越来越糟。快既是慢,越是想快,如果没有进行前期充分的准备,事件结果会变得很糟糕。比如某些项目到了上线截止日期前,才开始抓壮丁进行测试,由于人员资源调配、时间不足、专业能力等因素,使得项目延期或上线后忙着救火。
2.重要但不紧急 :此维度的工作才是我们应该排程进行重点处理的事件内容,占用2/3的所有事件内容。此维护由于没有过多的时间限制,可以按照自己的节奏进行事件规划处理,按重要等级进行排程。计划的落地执行,有时间反思执行的情况,加以改进,使之在下一次相类似的事件中不再发生。
3.不重要但紧急 :这些事件不得不去做,但做得时候索然无味的事件。这些事是需要避免去处理,一方面可以以业务导向,委婉的和用户说‘不’字。另一方面真的无奈的要处理,那也只能去做。如果做也要想一下,a.是否真的那么紧急的要处理,b.这是一次性的处理,还是可以通过配置化、工具化、培训等的方式去处理。
4.不重要不紧急 :此事件完成后没有一点意义,直接忽略不需要去处理。和用户沟通,删除此事件。没有任何意义的事,尽可能的不要去处理。
1.明确事件的处理目标。 事件的处理本身是为了实现某一目标,要理解用户的需求,从企业管理的角度去审视事件的合理性、完整性。不为某一部门某一人服务,以"企业业务效益"和"风险管控“为主要评判依据。
2.事件处理的优先级 ,把关注点放在重要而不紧急的事件处理,尽少去处理既重要又紧急的事件和不重要但紧急的事件,不处理不重要不紧急的事件。
3.相同类型事件批量 。在进行事件处理过程中,并不只是以见招拆招的单纯只完成这个事件,要学会引申一批类似事件的处理方案。比如用户不会操作系统,可以录视频、做教育培训、写操作手册等,如果有下一次,按公司的特性使用较合适合理的方式,引导用户自行完成操作,减少工作量。
4.相关联事件的扩充处理 。人与人之间,事与事之间,部门与部门之间都会有联系,以企业业务的完整性作为考虑的依据,所有的事件都只是企业业务流程中极小的一部分内容。越是跳出本身所在的圈子,看整个业务流程的变化,越能把控整体结构的发展动向,为提升自己领导力和管理力奠定基础。
遵守此些原则的处理,能让复杂的事情简单化,简单的事情工具化,工具的事情减少化,把高精力的时间都用于“重要但不紧急”的事件中,让自己的工作、学习、生活变得越来越高效、轻松。
分级管理 可以明确责任主体 事情发生后可以专业性、快速性的及时处理 一切都为了更安全更快速的作出反应 处理过程中也可以防止衍生灾害。
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